Keine Zeit zum Einarbeiten.
Das Tagesgeschäft läuft, und für Experimente mit neuen Werkzeugen bleibt nach Feierabend keine Energie.
KI-Beratung · Umsetzung · Schulung
KI, die mitarbeitet.
Wir finden heraus, wo künstliche Intelligenz in Deinem Betrieb Zeit spart, und bauen die Lösung direkt in Deinen Alltag ein. Verständlich erklärt, sauber eingerichtet und an Deinem echten Tagesgeschäft getestet.
- Vor Ort in OWL
- Ohne Fachchinesisch
- Datenschutz mitgedacht
- Du gibst frei
„Fass mir die Mails von heute zusammen und mach das Angebot für Brandt fertig.“
- 23 E-Mails gelesen, 4 brauchen Dich
- Angebot Brandt als Entwurf angelegt
- Rückruf Müller für 14:30 Uhr eingeplant
- Aufmaß-Notizen ins Projekt übertragen
Wartet auf Deine Freigabe
Wir arbeiten selbst jeden Tag damit.Unsere Agentur läuft auf selbst gebauten KI-Werkzeugen.
Vor Ort in Paderborn und OWL.Wir kommen zu Dir in den Betrieb.
„Seitdem möchte ich es nicht mehr missen.“Dominik Merschmann, KM Technik GmbH
Die Ausgangslage
Alle reden über KI. Aber wo fängst Du in Deinem Betrieb an?
85 Prozent der Unternehmen, die noch keine KI nutzen, nennen fehlendes Know-how als Grund, 66 Prozent rechtliche Hürden. Meist hakt es an einem dieser vier Punkte.
ChatGPT ausprobiert, nicht hängen geblieben.
Ein Chatfenster, in das Du Texte hin und her kopierst, spart kaum Zeit. Entlastung entsteht erst, wenn die KI in Deine Abläufe eingebunden ist.
Unsicher bei Datenschutz und Recht.
Welche Daten dürfen in welches Werkzeug? Was verlangt der AI Act von Deinem Betrieb? Ohne klare Antworten bleibt es beim Abwarten.
Beratung, die nach Konzern klingt.
Strategiepapiere über die Zukunft helfen einem Betrieb mit 15 Leuten wenig. Du brauchst etwas, das nächste Woche läuft.
Quelle: Bitkom-Umfrage unter 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, September 2026.
Was KI übernehmen kann
Wo verlierst Du gerade die meiste Zeit?
Wähle einen Bereich und sieh, was eine KI-Lösung dort für Dich vorbereitet.
Heute
Du sortierst morgens den Posteingang, beantwortest dieselben Fragen und suchst alte Verläufe.
Mit KI
Der Posteingang ist vorsortiert, Antworten liegen als Entwurf in Deinem Ton bereit, Du prüfst und sendest.
Heute
Angebote entstehen abends am Schreibtisch, aus alten Vorlagen zusammenkopiert.
Mit KI
Du sprichst die Eckdaten unterwegs ein oder schickst ein Foto, und das Angebot liegt als Entwurf bereit.
Heute
Wichtiges Wissen steckt in Köpfen, Ordnern und alten Mails, neue Leute fragen immer dasselbe.
Mit KI
Ein Assistent kennt Eure Abläufe, Preislisten und Handbücher und beantwortet Fragen mit Quellenangabe.
Heute
Anfragen kommen per Telefon, Mail und Website, und im Trubel geht eine unter.
Mit KI
Jede Anfrage wird erfasst, sortiert und mit Antwortentwurf an die richtige Person gegeben.
Heute
Termine, Zeiterfassung und Belege fressen jede Woche Zeit, die im Betrieb fehlt.
Mit KI
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, auf Deinem Tisch landen nur die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
Heute
Social Posts, Website-Texte und Stellenanzeigen bleiben liegen, weil niemand Zeit dafür hat.
Mit KI
Entwürfe entstehen in Deiner Sprache und nach Deinen Regeln, Du gibst sie frei.
So unterstützen wir Dich
Drei Wege zu KI, die im Alltag ankommt.
Die größte Hürde ist laut KfW, die ersten praxistauglichen Anwendungen im eigenen Betrieb zu finden. Genau dort setzen wir an.
KI-Potenzialanalyse
Wir sehen uns Deine Abläufe vor Ort an, sprechen mit Dir und Deinem Team und zeigen Dir, wo KI sich lohnt und wo nicht. Du bekommst einen Fahrplan mit den ersten drei Schritten.
- Analyse in Deinem Betrieb
- Liste nach Aufwand und Nutzen sortiert
- Einschätzung zu Datenschutz und Werkzeugen
- Fahrplan zum Mitnehmen
Festpreis, vorab vereinbart
KI-Umsetzung
Wir bauen, was sich lohnt: Assistenten, Automationen und Wissensdatenbanken, angebunden an die Programme, mit denen Du heute arbeitest. Danach schulen wir Dein Team.
- Einrichtung und Anbindung
- Test im laufenden Betrieb
- Schulung für Dein Team
- Dokumentation, damit Du unabhängig bleibst
Festpreis nach der Analyse
KI für Chefs
Einzeltraining für Inhaber und Geschäftsführer: In zwei Vormittagen baust Du Dein eigenes KI-System für Mails, Angebote und Termine. Der erste Vormittag findet bei Dir vor Ort statt.
- Zwei Vormittage Einzeltraining
- Deine eingerichtete KI-Umgebung
- Ein Mail-Werkzeug in Deinem Stil
- Roadmap für danach
4.500 € netto, Anfahrt inklusive
Aus der eigenen Praxis
Unsere Agentur läuft selbst auf KI.
Bevor wir Dir etwas empfehlen, setzen wir es im eigenen Betrieb ein. Bei mind & soul marketing arbeitet jeden Tag ein selbst gebautes KI-System mit. Was davon funktioniert, geben wir weiter. Was nicht funktioniert, haben wir schon aussortiert.
- Ein Assistent liest unsere Postfächer, erkennt kleine Kundenaufträge und legt sie zur Freigabe vor.
- Mail-Entwürfe entstehen im Schreibstil von Andreas, abgeleitet aus über 1.000 eigenen E-Mails.
- Automatische Wächter prüfen 83 Kundenwebsites und melden, wenn etwas nicht stimmt.
- Diktieren statt Tippen: Sprachbefehle landen direkt als Aufgabe in unserem Projektsystem.
Unser Prozess
In vier Schritten zur laufenden Lösung.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Du erzählst, wo es hakt, wir sagen Dir offen, ob und wie KI helfen kann.
Analyse vor Ort
Wir sehen uns Deine Abläufe an und legen gemeinsam fest, womit wir anfangen.
Bauen und testen
Wir richten die erste Lösung ein und testen sie an Deinem echten Tagesgeschäft.
Übergeben
Dein Team wird geschult, alles ist dokumentiert. Du entscheidest, ob wir weiter begleiten.
Sicherheit
Du behältst die Kontrolle. Über Deine Daten und über jede Entscheidung.
Du gibst frei.
Die KI bereitet vor, Du entscheidest. Nichts geht ohne Dein Okay an Kunden raus.
Datenschutz von Anfang an.
Bevor wir bauen, legen wir fest, welche Daten die KI sehen darf und welche nicht.
KI-Kompetenz für Dein Team.
Die KI-Verordnung der EU verpflichtet Betriebe, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Wir schulen Dein Team an den Werkzeugen, mit denen es arbeitet, und halten fest, was geschult wurde.
Unsere Klartext-Garantie
Wenn KI in Deinem Betrieb keinen Sinn ergibt, sagen wir Dir das. Direkt, mit Begründung und einem Gegenvorschlag. Wir verkaufen Dir keine Leistung, nur weil Du dafür bezahlen würdest.
Verstehen · Bauen · Entlasten
Kundenstimme
Ehrlich gesagt hätte ich nie gedacht, dass KI mal fester Teil meines Arbeitsalltags wird. Auf mein KI-System gebracht hat mich KI für Chefs, und seitdem möchte ich es nicht mehr missen.
Ich spreche unterwegs kurz rein oder schicke ein Foto, und hinterher liegt ein fertiger Entwurf, ein Kalendereintrag oder ein vorbereitetes Angebot bereit. Den Abend am Schreibtisch kann ich mir sparen.
Dass das so rund läuft, habe ich Andreas Ramsel zu verdanken. Er hat mich bei der Einrichtung an die Hand genommen und mir alles so erklärt, dass ich es im Alltag wirklich nutze: ohne Technik-Kauderwelsch, mit viel Geduld und genau auf meinen Betrieb zugeschnitten.
Für jeden Chef, der sein Backoffice schlanker haben will: absolute Empfehlung.“
Dominik MerschmannGeschäftsführer, KM Technik GmbH
FAQ
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Wenn Du sicher mit Computer und Smartphone umgehst, reicht das. Den technischen Teil übernehmen wir und erklären alles so, dass Du es im Alltag nutzt.
Was kostet KI-Beratung bei Euch?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für Analyse und Umsetzung nennen wir Dir einen Festpreis, bevor die Arbeit beginnt. Das Einzeltraining KI für Chefs kostet 4.500 € netto, Anfahrt inklusive.
Was kosten die KI-Werkzeuge selbst?
Das hängt davon ab, welche Werkzeuge Du brauchst und wie viele Leute damit arbeiten. Wir rechnen Dir die laufenden Kosten vor dem Start vor, damit Du weißt, worauf Du Dich einlässt.
Welche KI nutzt Ihr?
Wir arbeiten mit den großen Sprachmodellen, etwa von Anthropic, OpenAI und Google, und wählen für jede Aufgabe das passende Werkzeug. Entscheidend ist, was in Deinem Betrieb funktioniert.
Sind meine Daten sicher?
Bevor wir etwas bauen, legen wir gemeinsam fest, welche Daten die KI sehen darf. Sensible Informationen bleiben, wo sie hingehören, und Du entscheidest, was nach außen geht.
Muss mein Team geschult werden?
Seit Februar 2025 verlangt die KI-Verordnung der EU (Artikel 4) von jedem Betrieb, der KI einsetzt, Maßnahmen für die KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden. Das gilt auch, wenn Ihr nur ChatGPT nutzt. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Wir schulen Dein Team an den Werkzeugen, mit denen es arbeitet, und dokumentieren die Schulung.
Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?
Die KI nimmt Routinearbeit ab: sortieren, zusammenfassen, Entwürfe schreiben. Entscheidungen, Kundenkontakt und Fachwissen bleiben bei Deinen Leuten. So bleibt mehr Zeit für die Arbeit, mit der Dein Betrieb Geld verdient.
Gibt es eine Förderung?
Das Land NRW fördert KI-Projekte im Mittelstand über das Programm NRW.BANK.Impuls KI mit bis zu 50 Prozent. Das Antragsportal ist derzeit wegen vieler Anträge geschlossen (Stand Oktober 2026). Ob eine Förderung für Dich infrage kommt, prüfen wir im Erstgespräch.
Für welche Betriebe passt das?
Für Betriebe, in denen der Chef selbst im Tagesgeschäft steckt, ob Handel, Handwerk, Industrie, Dienstleistung oder Online-Shop.
Kommt Ihr auch zu uns?
Ja. Wir sitzen in Paderborn und kommen zu Dir in den Betrieb, in ganz OWL. Viele Schritte laufen danach auch per Videokonferenz.
Finde heraus, was KI in Deinem Betrieb übernehmen kann.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Deine Abläufe. Danach weißt Du, wo Du anfängst, auch wenn Du ohne uns weitermachst.